Cat de importanta este scrisoarea de intentie?
Foarte multi candidati nu acorda importanta cuvenita scrisorii de intentie (SI). Mie imi place sa ii spun scrisoare de impact (SI), deoarece cu adevarat o scrisoare de intentie bine redactata, clar formulata si, mai ales, bine targetata, poate avea un impact deosebit asupra angajatorului. Retine ca nu companii recruteaza, ci persoane. Iar persoanele care citesc CV-urile si scrisorile de intentie pot fi influentate si impresionate.
De aceea neaparat de cate ori aplici la un job cu un CV, sa adaugi si o scrisoare de intentie personalizata pentru fiecare job sau companie in parte, din care sa reiasa foarte clar interesul, motivatia si entuziasmul! Aceste lucruri sunt de multe ori mai importante decat experienta, pregatirea profesionala sau aptitudinile.
Iar acum o sa-ti dezvalui un mic secret: foloseste scrisoarea de intentie post-interviu. De multe ori, cand aplici la un job, nu stii despre ce firma este vorba, dar din descrierea jobului iti dai seama ca ti se potriveste; ei bine, nu ezita sa trimiti dupa primul interviu, cand de obicei afli mai multe despre companie si job, inca o scrisoare de intentie, mascata sub forma unei scrisori de multumire. In aceasta scrisoare iti reinnoiesti interesul, dorinta, motivatia, entuziasmul pentru acest job si companie. Ma repet, dar crede-ma ca, desi este posibil sa nu ai prea multa experienta, pentru multi angajatori sunt mai importante aceste calitati, decat o experienta profesionala stufoasa.
Orice se poate invata, dar atitudinea pozitiva, deschisa, sincera, optimista, entuziasta, o ai sau nu o ai. Daca o ai, poti dobandi usor orice.
Este foarte important sa nu ai un format standard de scrisoare de intentie. Aceasta trebuie intotdeauna rescrisa si personalizata pentru fiecare aplicatie in parte. Nu fi comod si nu ignora acest lucru. Persoana care citeste aplicatiile isi va da imediat seama daca iti doresti cu adevarat acel job sau doar pescuiesti in ocean cu o SI standard.
Fii concis, nu trebuie sa te intinzi pe mai mult de o jumatate de pagina, maximum o pagina, in situatii exceptionale. Este bine sa te limitezi la 3-4 paragrafe, daca poti, dar uneori, pentru a insera toate ideile, s-ar putea sa ajungi chiar la 5-6 paragrafe. In acest caz, incearca sa scrii paragrafe mai scurte si mai compacte, pentru a nu face lectura prea obositoare.
Iata cateva reguli simple si elementare care sa te ghideze in redactarea scrisorii de intentie, personalizata si de impact:
1. Regula de baza este aceeasi ca la CV: sa nu existe nici o greseala gramaticala, de ortografie sau de exprimare! Greselile din text sunt semn de neseriozitate, incompetenta si dezinteres, chiar lipsa de respect, asa ca fa tot posibilul sa eviti asa ceva! Daca esti mai slab la capitolul gramatica si ortografie, roaga pe cineva sa iti revizuiasca scrisoarea de intentie, dar fara sa-i modifice continutul sau mesajul.
2. Scrisoarea trebuie sa fie adresata exact persoanei care te va angaja. Poti sa suni la sediul firmei fara nici o jena si sa intrebi la secretariat cum se numeste directorul de resurse umane, nu trebuie sa minti sau sa inventezi vreo scuza, poti sa spui linistit ca urmeaza sa ii trimiti niste documente. In caz ca nu cunosti numele persoanei, desi ti-ai facut temele si ai obtinut toate informatiile despre companie, mai putin numele acestei persoane, adreseaza scrisoarea in mod generic Doamnei/Domnului Director de Resurse Umane. Nu este solutia cea mai fericita si foloseste-o doar in ultima instanta, adica doar daca nu stii despre ce companie este vorba sau, desi ai sunat la firma, nu ai reusit sa obtii informatia aceasta vitala.
3. Fii tu insuti, scrie in stil personal, fii original. Poti sa te inspiri din alte surse, dar nu copia scrisoarea altuia niciodata. Incearca sa stabilesti ce vrei sa comunici si formuleaza-ti singur ideile. Daca nu esti foarte priceput in exprimare, poti sa rogi un prieten sa corecteze si sa cizeleze un pic textul, dar numai dupa ce l-ai scris tu.
4. Obligatoriu trebuie sa reiasa din scrisoarea de intentie ca te-ai pregatit si cunosti compania, industria, domeniul. Nu exagera, scrie doar atat cat sa isi dea seama ca stii cine sunt, cu ce se ocupa si ca ai selectat compania respectiva in cunostinta de cauza.
5. Insereaza cateva cuvinte-cheie specifice industriei, jobului, domeniului de activitate. Cel mai simplu este sa te inspiri chiar din anuntul de angajare al firmei sau din alte anunturi asemanatoare. Dar atentie, nu fi ostentativ, incearca sa fii cat mai subtil, coerent, la obiect.
Diferenta dintre scrisoarea de intentie si CV consta in faptul ca CV-ul este static, doar o insiruire de informatii, in schimb SI este dinamica, aici este ca si cum ai ‘povesti’ cuiva despre experienta ta profesionala prezentata in CV. De aceea, sa nu cazi in greseala de a copia pur si simplu cateva fraze din CV si sa le inserezi in SI. Niciodata. Desi, practic, spui acelasi lucru, trebuie sa ai grija sa spui altfel, mai dinamic, alert, succint, foloseste verbe de actiune multe, energice, de impact: ‘va scriu pentru a-mi exprima interesul…’, ‘inteleg ca organizatia dumneavoastra are o noua abordare…’, ‘in acest context va aduc la cunostinta ca la fostul loc de munca am participat la proiectul…’, ‘consider ca ______(numele companiei) este genul de companie pentru care intotdeauna mi-am dorit sa lucrez…’, ‘…sa discutam in ce fel experienta si educatia mea pot sa contribuie la…’
Si foarte important: nu uita sa te semnezi la sfarsitul scrisorii, trecand si un numar de telefon. Foarte multi solicitanti omit sa semneze scrisoarea de intentie. Chiar daca se intampla din graba, neatentie sau orice alt motiv, aceasta omisiune denota dezinteres si neseriozitate.
La fel ca in cazul CV-ului, roaga un prieten sa iti citeasca scrisoarea de intentie cu un ochi critic si sa isi exprime deschis parerea. Nu ezita si tine cont de orice observatie, oricat de nesemnificativa ti s-ar parea.
Iar acum treci la treaba si… succes! 
[...] ca vei putea adresa in mod clar si direct scrisoarea de intentie post-interviu (vezi si articolul acesta si [...]
foarte interesant si util articolul! (mai ales ca sunt intr-o vesnica urmarire de joburi)
Nu mai folosesc scrisoare de intentie de multi ani. Precum suntem noi ocupati sunt si cei care fac recrutarea si selectia candidatilor. Nu se mai uita nimeni pe ele.. Dar la inceputul carierei aveam o scrisoare de intentie chiar faina..
buna ziua
Am participat ieri la un interviu si as dori sa trimit o scrisoare de multumire persoanei care m a intervievat.Problema este ca nu am cartea de vizita a doamnei respective..si nu i am retinut numele..am doar adresa de mail al firmei. Mentionez de asemenea ca persoana in cauza nu facea parte din departamentul de Hr ci era mai degraba asociat/administrator in firma respectiva.
Cum ma sfatuiti sa procedez ??
Va multumesc anticipat si astept raspuns cat mai urgent
Cu deosebita consideratie, B C
@B C: daca sub nici o forma nu poti afla numele si/sau adresa de email a persoanei respective, atunci trimite scrisoarea respectiva pe adresa companiei, cu mentiunea clara “in atentia dept HR” (chiar daca nu face parte din dept HR, nu poti trimite “in atentia asociatului”
)
dar eu zic sa mai faci sapaturi
succes
din pacate nu cred ca am cum sa aflu…am cautat pe net si la persoane de contact apar 2 nume diferite..si ma gandesc sa nu fac vreo gafa daca trec un nume gresit…in plus la toate modelele de scrisori de multumire se incepea cu “stimata doamna XY….credeti ca ar da rau sa trec doar atat “Stimata doamna” fara numele persoanei in cauza???